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DATENSCHUTZERKLÄRUNG Einreich-Tool adgar.submit.to

Diese Datenschutzerklärung dient ausschließlich der Erfüllung unserer datenschutzrechtlichen Informationspflicht. Soweit im Folgenden darauf verwiesen wird, dass wir Datenverarbeitungen gestützt auf Ihre Einwilligung vornehmen, setzt dies natürlich voraus, dass Sie uns diese Einwilligung wirksam erteilt haben. Liegt keine Einwilligung vor, werden wir Datenverarbeitungen, die wir auf Einwilligung stützen, in Bezug auf Ihre Person nicht vornehmen.

Hier informieren wir Sie ausführlich darüber,
• wer wir sind, und wie Sie mit uns in Kontakt treten können;
• auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht;
• welche Kategorien personenbezogener Daten wir verarbeiten, aus welchen Quellen wir Daten beziehen, zu welchen Zwecken wir personenbezogene Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage wir dies tun;
• an wen wir personenbezogene Daten übermitteln;
• wie lange wir personenbezogene Daten speichern;
• welche Rechte Ihnen in Bezug auf die von uns verarbeiteten Daten betreffend Ihre Person zukommen;

1. Verantwortlicher und Kontakt

Wer wir sind, und wie Sie mit uns in Kontakt treten können

Verantwortlicher für diese Datenschutzerklärung und für jegliche Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem ADGAR Einreich-Tool ist die:

VÖZ All Media Service GmbH
Schottenring 12, Top 5
A-1010 Wien

Sie erreichen uns wie folgt:

Telefon: +43/1/533 79 79 E-Mail: office@all-media.at

2. Anwendungsbereich

Auf welche Produkte sich diese Datenschutzerklärung bezieht

Diese Datenschutzerklärung gilt für das ADGAR Einreich-Tool https://adgar.submit.to.
Das ADGAR Einreich-Tool dient der Einreichung von Werbesujets zur Teilnahme am VÖZ-Werbepreises „ADGAR“ für den Zeitraum von 14. November 2018 bis 07. Jänner 2019.

In den folgenden Kategorien kann eingereicht werden:
• Auto und Motor
• Dienstleistungen
• Handel & Konsum- und Luxusgüter
• Social Advertising
• Sonderpreis „Kreativer Einsatz von Printwerbung“
• Sonderpreis „Kreativer Einsatz von Onlinewerbung“
Die Teilnahme am Wettbewerb ist kostenlos.

3. Datenkategorien und Zweck

Welche Datenkategorien wir zu welchem Zweck verarbeiten.

3.1 Die Kategorien, Zwecke, Rechtsgrundlagen und Quellen von personenbezogenen Daten die wir verarbeiten

Datenkategorien Zweck der Verarbeitung Rechtsgrundlage Quelle
Name Der Vor- und Nachname wird zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Anrede Die Anrede wird zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Titel Der Titel wird zum Zweck der Kontaktaufnahme gespeichert. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Position Die Position ist zum Zweck der Identifizierung der Person notwendig. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
E-Mail Adresse Die E-Mail Adresse wird zur Kontaktaufnahme sowie zur Anmeldung zum User-Profil benötigt. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Namen der Teammitglieder und Funktion Es ist nötig diese Daten zur Prämierung der mitwirkenden Personen zu speichern. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden entweder durch Angabe in der Anmeldung oder durch nachträgliche Angabe durch die Agenturen erhoben.
Firma Die Angabe der Firma ist nötig, um das Projekt einem Unternehmen zuordnen zu können. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Adresse der Firma (Geschäftsadresse) Die Angabe einer Geschäftsadresse ist zur eindeutigen Identifikation nötig. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Telefonnummer der Firma Die Telefonnummer wird zur Kontaktaufnahme benötigt. Diese Information ist zur Vertragserfüllung notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie soll Rückfragen ermöglichen. Diese Daten werden durch Angabe in der Anmeldung erhoben.
Website Die Angabe der Website stellt kein Pflichtfeld dar. Diese Information ist aufgrund des berechtigten Interesses des Verantwortlichen notwendig (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Das berechtigte Interesse liegt im Erhalt eines vollständigen Datensatzes begründet. Diese Daten werden durch freiwillige Angabe in der Anmeldung erhoben.

4. Profilbildung zur Zielgruppensegmentierung

Logik und Tragweite

Die von uns verarbeiteten Daten werden nicht zur Profilbildung verwendet.

5. Übermittlungsempfänger

An wen wir personenbezogene Daten übermitteln

5.1 Konzerninterne Übermittlung für interne Verwaltungszwecke

Da wir eine gemeinsame Datenbank verwenden, können die von uns gespeicherten Daten auch von den untenstehenden Verbänden eingesehen werden:

Verband Österreichischer Zeitungen
Schottenring 12, Top 5
A-1010 Wien

Österreichischer Zeitschriften- und Fachmedienverband
Wipplingerstraße 15
1010 Wien

5.2 Übermittlung an Auftragsverarbeiter

Um optimalen Datenschutz zu gewährleisten, ist der genannte Auftragsverarbeiter lediglich mit der Erstellung und Betreuung des Einreich-Tools beauftragt.

79 Blue Elephants GmbH
Längenfeldgasse 27B
1120 Wien

6. Speicherdauer

Wie lange wir erhobene Daten speichern

Die angegebenen Daten werden grundsätzlich 3 Jahre ab Anmeldung gespeichert. Für den Fall, dass es innerhalb dieser 3 Jahre zu keiner neuerlichen Anmeldung kommt, werden diese nach Ende dieses Zeitraums unverzüglich gelöscht.

7. Betroffenenrechte

Welche Rechte Ihnen zukommen

Durch das Datenschutzrecht kommen Ihnen als von einer Datenverarbeitung betroffenen Person folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht: Auf Anforderung erteilen wir Ihnen unentgeltlich Auskunft über den Umfang, die Herkunft und den/die Empfänger der gespeicherten Daten sowie den Zweck der Speicherung. Bitte verwenden Sie hierfür den verlinkten Antrag auf Auskunft. Bei exzessiven Auskunftsbegehren (öfter als 4-mal pro Jahr) behalten wir uns die Verrechnung eines Aufwandersatzes vor.
Recht auf Berichtigung: Sollten trotz unserer Bemühungen um Datenrichtigkeit und Aktualität unrichtige oder unvollständige Informationen gespeichert sein, werden wir diese auf Ihre Aufforderung hin berichtigen.
Löschung: Unter bestimmten Voraussetzungen haben Sie ein Recht auf Löschung, etwa im Zusammenhang mit einem Widerspruch oder wenn Daten unrechtmäßig erhoben wurden. Sofern die gesetzlichen Voraussetzungen für eine Löschung vorliegen (dem also keine gesetzlichen Pflichten oder überwiegenden Interessen entgegenstehen), werden wir die begehrte Löschung umgehend vornehmen.
Einschränkung: Sie können aus den Gründen, die einen Löschungsanspruch begründen, auch Einschränkung der Datenverarbeitung begehren – dann müssen die gespeicherten Daten gespeichert bleiben (z. B. zu Beweissicherungszwecken), dürfen aber nicht mehr anderweitig genutzt werden.
Widerspruch/Widerruf: Gegen Datenverarbeitung, die wir gestützt auf ein berechtigtes Interesse vornehmen, können Sie Widerspruch einlegen – soweit es um Datenverarbeitung für Direktwerbezwecke geht, wirkt dieses Widerspruchsrecht absolut. Abgegebene Einwilligungen können jederzeit schriftlich und kostenfrei widerrufen werden.
Datenübertragbarkeit: Wenn Sie die von Ihnen bekannt gegebenen Daten einem anderen Verantwortlichen übergeben wollen, werden wir diese in einem elektronisch übertragbaren Format bereitstellen.
Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde: Wir weisen Sie weiters auf Ihr Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde hin: Sie haben das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung bzw. sonstige datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt. Gerne können Sie sich aber auch jederzeit direkt an uns wenden.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, verwenden Sie bitte die unter Punkt 1. angegebenen Kontaktdaten. Bitte beachten Sie, dass wir bei Geltendmachung Ihrer Rechte möglicherweise einen Identitätsnachweis durch geeignete Dokumente anfordern werden. Wir tun dies, um sicherzustellen, dass ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weitergegeben werden.

8. Änderung dieser Datenschutzrichtlinie

Wir werden diese Datenschutzrichtlinie gegebenenfalls von Zeit zu Zeit überarbeiten. Die Verwendung Ihrer Daten unterliegt der jeweils aktuellen Version, die unter https://adgar.submit.to/landing/award/datenschutz abgerufen werden kann. Änderungen dieser Datenschutzerklärung werden wir über https://adgar.submit.to/landing/award/datenschutz oder, im Rahmen einer Geschäftsbeziehung mit Ihnen, per E-Mail an eine mit Ihrem Account verknüpfte E-Mail-Adresse bekanntgeben.

Gültig ab: 12. November 2018